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schane65
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verfasst: 23.07.2010, 12:35
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Fortgeschrittener
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letzter Besuch: 12.08.10
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Hallo !
Ich benötige Hilfe bei der Erstellung eines bzw. mehrerer Makros in einer Calc-Datei. Ich komme mit Makros nicht klar und hoffe nun auf Hilfe hier. Ich habe bereits im Calc-Forum um Hilfe gebeten, bekomme jedoch keine Antworten.
Meine Datei besteht aus 6 Wochentabellen, einer Abwesenheitstabelle, einer Übersicht sowie einer Tabelle Auswertung. In den Wochentabellen können sich an den verschiedenen Tagen Kollegen eintragen (3 verschiedene Schichten am Tag) sowie im unteren Bereichmit Sonderdiensten. In der Tabelle Übersicht werden diese Eintragungen dann in einer großen Übersicht mit der Berechnung von Stunden berechnet. Nun möchte man aber, dass in einer weiteren Tabelle (Auswertung) bei Eintrag eines Namens neben dem Datum vom 01. bis 31. jeden Monats die geplanten Dienste sowie die Dienstart (dies kommt aus den Wochentabellen aus der Zelle direkt neben dem Namen) dargestellt haben.
Es wurde dankenswerterweise bereits in einem anderen Forum mittels Formeln versucht, entspricht aber leider nicht ganz den Vorstellungen. Ich denke, ein Makro wäre hier genau das richtige.
Kann mir da jemand helfen? Ich würde die Tabelle auch posten.
Gruß Andreas
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gripslund
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verfasst: 23.07.2010, 17:13
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Einsteiger
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Hej,
Nachfrage: in der Tabelle (Auswertung) soll also nur ein Name eingetragen werden können? Und abhängig vom eingetragenen Namen sollen dann die entsprechenden Dienste + Zusatzinfos erscheinen? Ich meine damit, dass in der Tabelle nur EIN Name eingetragen wird - so zum nachschauen?
gripslund
Nachtrag: evtl. kannst du ein vereinfachtes Beispiel der ursprünglichen Datei hochladen (wegen dem Datenschutz u.s.), aus der die Daten erfasst werden sollen?
editiert von: gripslund, 23.07.2010, 17:26 Uhr
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schane65
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verfasst: 23.07.2010, 18:58
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Fortgeschrittener
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Hallo gripslund !
In der Tabelle Auswertung soll in einer Zelle ein Name eingetragen werden und zu dem Namen dann in einer Monatsübersicht vomn 01. -31. des jeweiligen Monats die geplanten Dienste sowie der Auftrag, der in der Nebenzelle des Namens eingetragen wird, dargestellt werden.
Ich denke, dass ist nicht so einfach.
Gruß Andreas
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gripslund
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verfasst: 23.07.2010, 19:47
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Einsteiger
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Hej,
ja sicher ist es nicht ganz einfach. Aber ohne den Aufbau zu kennen ist es noch schwieriger. Bitte posten - wenn möglich.
gripslund
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schane65
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verfasst: 27.07.2010, 18:12
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Fortgeschrittener
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Hallo gripslund!
Hier der Link, wo die Datei heruntergeladen werden kann. Schau es dir mal an und ich sage dir dann, worum es geht.
http://www.file...download-267 ... t.ods.html
Gruß Andreas
editiert von: schane65, 27.07.2010, 16:16 Uhr
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schane65
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verfasst: 27.07.2010, 18:22
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Fortgeschrittener
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Wenn e nicht funktioniert, schau mal hier nach:
http://de.openo...f=18&t=40224
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gripslund
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verfasst: 27.07.2010, 20:04
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Hej,
der Link für den Download funktioniert leider nicht. Und dein Nachtrag ergibt: Das von dir ausgewählte Thema existiert nicht.
gripslund
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gripslund
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verfasst: 27.07.2010, 20:07
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Einsteiger
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Frage:
Ist es BSM-Plan-Monat_Test.ods?
Dann habe ich sie doch gefunden 
gripslund
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schane65
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verfasst: 29.07.2010, 13:02
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Fortgeschrittener
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Hallo !
Ja, das ist der Plan. Für mich ist die Tabelle 9 entscheidend. Hier soll eine monatliche Übersicht der Dienste eines Kollegen erstellt werden, wenn ich in einer Zelle oben den Namen eintrage.
Die Datei hat zwar 6 Wochen, es sollen später aber nur max 31 Tage, als vom 01. bis zum Monatsende eingetragen und somit in der Tabelle 9 ausgewertet werden.
Problematisch ist folgendes:
In den Wochentabellen stehen oben die jeweiligen Dienste, z.b. F = Frühdienst.
Grundsätzlich wird pro Tag nur 1 Dienst, als entweder F, S, VN oder N geleistet. Am Wochenende kann der Tagesdienst von 12 Stunden aber geteilt werden, also LT 1 = 6 Stunden und LT 2 = Stunden. Somit werden dort 2 Dienste am Tag wahrgenommen.
Das kann aber auch die gesamte Woche aufgrund bestimmter Einsatzlagen oder auch Wochenfeiertage betreffen. Somit kann es also möglich sein, dass jemand 2 Dienste (kann aber nur LT 1 und LT 2 sein) am Tag hat.
Rechts neben den Zellen in den Wochen, in denen der Name eingetragen wird, steht dann die Art des Dienstes, z.b. F 1. Dieser Wert müsste dann in der Tabelle 9 in der Spalte mit der Überschrift AT auftauchen.
Im unteren Beeich jeder Woche wird der Sonderdienst (SD) eingetragen. Z.b. in C 28 der Name und in D 28 diee Art (z.b. DS03). Aus der Zahl 03 wird dann die vorgeplante Stundenzahl berechnet, hier also 3 Stunden.
Ich hoffe, dass waren erstmal genug Informationen.
Gruß Andreas
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gripslund
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verfasst: 02.08.2010, 17:30
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Einsteiger
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Hej,
bin im Augenblick etwas langsam (wg. Urlaub).
Anbei ein erster Versuch, geht das so in etwa in die Richtung wie du es möchtest?
BSM-Download
Gruß
gripslund
Nachtrag: warum egtl. die Zahlen 1 bis 31 und daneben NOCHMAL das Datum?
editiert von: gripslund, 02.08.2010, 16:31 Uhr
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schane65
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verfasst: 03.08.2010, 17:54
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Fortgeschrittener
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Hallo !
Ja, es geht in die richtige Richtung. Die Zahlen 1-31 sind nicht erforderlich, die werde ich wieder löschen.
Wichtig wäre auch die Berechnung der jeweiligen Stunden. In der Tabelle Übersicht werden die Stunden zu den jeweiligen Diensten in den Zellen JQ 5 bis JR 6 dargestellt.
Problematisch sehe ich die Berechnung der Dienste LT 1 und LT 2, die jeden Tag vorkommen können. Dazu werden in der Zeile 3 in den jeweiligen Wochen die Dienste händisch geändert. Das gleiche gilt natürlich, wenn dann im unteren Bereich der Wochen noch ein Sonderdienst eingetragen wird.
Vielleicht haste ja Ideen bzw. schick eine PM, dann sende ich meine E-Mailadresse, ist vielleicht einfacher.
Gruß Andreas
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